|
Chỉ thị nêu rõ: Thời gian qua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước và UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp; công tác soạn thảo, kỹ thuật trình bày, thể thức văn bản, việc quản lý văn bản đi, văn bản đến tại các cơ quan, đơn vị được đảm bảo theo quy định; cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ được trang bị ngày càng tốt hơn; công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ luôn được quan tâm, đẩy mạnh.
Tuy nhiên, một số cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đầy đủ về vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nên công tác quản lý Nhà nước, việc tổ chức thực hiên công tác văn thư, lưu trữ gặp khó khăn; quy trình ban hành văn bản thiếu chặt chẽ, chất lượng văn bản còn thấp, thể thức văn bản còn chưa đảm bảo; việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ chưa nghiêm dẫn đến tình trạng tài liệu còn bó gói, tích đống ở nhiều cơ quan, đơn vị; việc xây dựng cơ sở vật chất và kinh phí cho công tác lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức; công tác quản lý, khai thác giá trị tài liệu lưu trữ chưa được phát huy đầy đủ để phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử.
Để khắc phục tình trạng trên cũng như thực hiện tốt các Văn bản của trung ương. UBND tỉnh Hậu Giang yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước và Chủ tịch UBND cấp huyện triển khai, thực hiện tốt một số nội dung như sau:
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản của Trung ương và địa phương quy định và hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ để cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ nhận thức đầy đủ vai trò và tầm quan trọng của công tác này.
Tiếp tục thực hiện tốt Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Đối với công tác văn thư cần thực hiện chặt chẽ trình tự quản lý văn bản đi, văn bản đến. Quan tâm kiểm tra, hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo đúng quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ. Đối với hoạt động lưu trữ cần thực hiện đúng quy định về lưu trữ theo hồ sơ công việc, tài liệu của từng cơ quan, đơn vị và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hiện hành về nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ.
Ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ cơ quan; bảng thời hạn bảo quản tài liệu.
Thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo đúng quy định.
Nghiêm túc thực hiện chế độ báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ và Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ....
|
.jpg){kind=logo}
